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ファイルの統一を考えていますか？ 形式として望ましいのは？
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ディスカッション内容
司会：アプリケーションの違いやバージョンの違いによって起きる問題がある。保存目的のファイルについては、時間の経過によりソフトも
変わるので、ファイルを統一する必要がある。また日常のメールの 添付でも同様なことが起きている。この点ではどのように考えているか。
猪里：ファイルの意味を考えるべきと思う。見れればよいものは、編集させ ないものが最適その場合はPDFがいいなど。
加瀬：Office97プリントするとPDFで見えないというバグがある。ファイルを ディスティラーを使いポストスクリプト経由でPDFは加工しないと、
完全に変更できないことがあると聞いている。
加瀬：現場は編集、上司は見るだけ。 社内的にはWord/Excelが標準だった ので問題なかったが、Office97が出てからOffice95との互換問題で
やっと(Word/Excelだけでは)「開けないファイルがある」ことに気づ き始めたユーザが多い。
上野：社内ではWord/Excelが標準なので、問題なし。
猪里：一つのソフトに絞りたくない。事業部毎にワープロも違うので、ユー ザには 自分の持っていないソフトが添付されてきたときでも自力で
見れるようにして欲しい。
加瀬：社外への添付も相手がソフトを持っているかどうか確認せず、暗号化 もぜずに、平気でExcelのファイルを送るユーザがいる。
加瀬：HTMLはユーザには無理。「フォルダが添付されている」という
時点でどのファイルを開いたらよいのかわからない
坂本：MS-Wordから作成したタグを削除や編集した後再度修正してもMSで無関係 のタグは自動削除されたりする事がわかっている。この様なケースもある
と聞いたのでhtmlもどこまで標準と考えるか難しいと最近気にしている。
司会：HTMLの場合は、図形と別になることも問題ではある。PDFも含め今後
も考えていく必要がある。 |
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