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（2001/6/27）ドキュメント管理分科会議事録
- ロータス(株) 森島秀明様
- 「経営情報としてのナレッジマネージメントとロータスが提供するDominoによるナレッジマネージメント」についてご説明いただきました。
- ●文書管理からナレッジマネージメント
- 情報、文書を貯める→文書をより簡単に取り出し、新しい情報を再生産していく
- ◆ドミノ.ドック → ストックする文書管理
- ドミノ.ドックは4段階の概念で文書を分類、管理をする。
- ライブリ
- ファイルルーム
- キャビネット
- バインダー
- 用途に応じたインターフェース
- ノーツクライアント
- WEBブラウザ
- オフィスアプリケーション ― 外部アプリケーションからのアクセス
- Windowsエクスプローラー
- 厳密な文書管理をするために必要なこと
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文書の2重編集を防止するため、チェックアウト/チェックイン機能
編集中は他の人は編集が不可 |
- 修正履歴を保存
- セキュリティ−階層構造ごとに管理者、編集者、読者の権限設定
- ◆ドミノ.ワークフロー → フローする文書管理
- プロセスマネージメントの基本
- ドミノワークフローのアーキテクチャ
- プロセス定義 − フローを定義するもの
- 組織データベース − 組織を定義するもの
- アプリケーションデータベース − ドミノ.ドック
- 【システム面から見たKMの基本的考え方】
- ●重要な要素
- 格納された情報
- 情報をきちんと探し出す場所
- ナレッジやノウハウを文書作成した人の情報
- ◆Knowledge Discovery System
- K-Station（ナレッジポータル）とDiscoveryServer（検索のサーバ）を統合したシステム
- 1次的DataStorage → 文書管理、図面管理、営業日報、プロジェクト管理
- 2次的Storage（1次データを抽出し、よりわかりやすくする）→ 顧客管理
- ↓
- Know-Who 分野別にナレッジの所有者を特定する
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