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（2000/10/25）ドキュメント管理分科会議事録
議事：
- タンブルウィードコミュニケーションズ（株）
- ◆Integrated Messaging Exchange（IME）
- ウェブサーバとメールサーバを統合し、セキュリティの設定とトラッキングが可能なコミュニケーションを実現。
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- ブラウザーもしくは、既存アプリケーションからの自動配送によりメールを送信する。
- 一緒に送りたいファイルは添付されるのではなく、Webサーバ上にセキュアな状態で置きそのアドレスがメールに記載される。
- 受信者は、メールに書かれたアドレスにアクセスしファイルをダウンロードする。
- このときに、受信者がメールを開いたか、添付ファイルをダウンロードしたかを情報として記録する。
- 記録された情報を確認することができる。
- 質疑
- 複数人同時に送信した場合は、全員同じアドレスにアクセスするのか。
- CEからのPKIを使った認証を組み合わせる必要があるか。
- ASPによるサービスを提供しているか。
- ◆Messaging Management System（MMS）
- メールによる情報漏洩を防ぐセキュリティ総合管理システム。
- 機密な言葉や、使っては行けない言葉を含んだメールを検知して送信を止める。
- 重要な情報資産の流出を防ぐ。
- 社外からの無用なメールを排除できる。
- 私用メールの乱用を防ぐ。
- ネットワーク犯罪からの被害を回避できる。
- 質疑
- 規制するための業界別特殊用語集が提供されるのか。
- IMEとの連携はできるのか。
- （株）リコー
- ◆TrastyCabinet
- 文書の電子化にともない「原本性の確保」が求められている。
- 原本性の確保とは、真正性、保存性、見読性をそれぞれ確保すること。
- Trusty Cabinetとは電子原本保存管理サーバシステムである。
- 主な機能
- 業務サーバは原本保管、取得などをおこなう。
- すべてのアクセスにログが記録され、不正アクセスを制御。
- 改ざん検知処理を行う。
- 更新が行われると上書きをせず自動的にバージョンアップする。
- 保存期限の設定をすると期限内は削除できない。
- 質疑
- 原本のコピーは改ざんされないのか
- 最後に「紙」にプリントした時、原本である証明はどうなるのか
- 外部に取り出した電子文書を追跡できないか。
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