なぜファイルの統一を考えるのですか(2)？
ファイル添付などにより、ファイルが開けないことによるトラブル回避
・ データ授受のトラブル削減
・ トラブル対応（ソフト準備、変換作業等の）時間削減
・ 社内の情報共有システムはNotesであるが、ファイル添付機能が便利なため、さまざまな形
式なファイルが混在し、収拾がとれないため。
・ WindowsとMacが混在しており、メールの添付書類をどちらでも見たい。
・ アプリケーション間通信におけるトラブル解消。
・ ファイルがいろいと存在するとトラブルのもととなり、また、弊社はMac、Winが混在しておりプラッ
トフォームの違いによる互換をとるためにも重要と考えております。
情報の再加工・再利用、責任の所在の明確化
・ 社内の書式の統一を行うためテンプレートなどを利用できるように。
・ 社内の部門間でファイルを支障なく流通（編集、加工が可能）させるため
・ 情報共有、ペーパレス化促進のため。
・ 業務連絡等を紙で配布する機会が多く、LAN及びメールシステムの有効活用がなされていな
い。 また紙の場合は履歴が残らない場合多く責任の所在がはっきりしない。 というような問題
点を克服するためにネット内での通信で誰もが閲覧することができる状況を作るにはファイル統
一化が必要になると考える。
・ 再利用、アプリの統一
その他
・ 同一条件下による活用による管理業務の削減
・ １問目以外は、特に考えたことがありません。Acrobat Readerの利用は進めていますが統一は
不可能と思います。
・ 業務効率向上の為に必要。
・ ユーザ環境を統一することで業務及び情報の共有化の強化を図る。
・ 社員１人につき１台のパソコ
ンがあるわけではないので共有する必要がある。そのため各パソコンの環境は同一であること
が望ましくアプリケーションについても同様。
・ ISO等のためのファイル管理の必要性から。
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