PFUグループにおけるソフトウェア資産管理の取組み

講演者
PFUライフビジネス株式会社　ITサービス事業部 セキュリティサービス部
運用グループ 担当課長 戸田 豊 氏

ソフトウェア資産管理の取り組みについてお話させていただき、ありがとうございました。 ディスカッションの場では活発な意見が飛び交い、製品毎に事情が異なり、 難解なソフトウェアライセンスに関して本気で取り組もうとされている姿に心打たれました。 ＰＦＵグループにおける運用事例が多少なりともヒントになり、 次回以降のクライアント管理分科会の「ソフトウェアライセンス管理のプロシージャ作成」 において皆様の知恵が結集されることを願っております。

クライアント管理分科会 副座長 川合 久美子 様
カシオ情報サービス株式会社 IT活用推進グループ

PFUグループ様における、ソフトウェア資産管理の取り組みについての具体的な事例紹介は、後半のディスカッションでも質問が殺到し、参加者の皆様のソフトウェア管理に対する関心と、レベルの高さをひしひしと感じました。
PFU様では「ソフトウェア辞書」を自社で作成・開発していることにも感銘を受けましたが、なによりソフトウェア管理のPDCAを回すために、
　・部門長任命で部門管理者を置いて管理させている「組織体制作り」
　・不正使用を行なわせないための「ルール作りと運用確認」
　・定期的な「監査」や是正措置
等の、ツールだけに頼らない運用面での工夫は、参加者の皆様の参考に なったと思います。

ソフトウェアライセンス管理は、契約形態や関連法規も複雑で非常に難しい面がありますが、管理の「（程よい）加減」を勘案しつつ、効率的且つ、肝心なところはしっかり押さえるような「ソフトウェアライセンス管理」のプロシージャーを大阪と共同で作成してゆく計画です。乞うご期待！