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なぜPDFで、ファイルの統一を考えるのですか?


PDFならアプリケーション依存・機種依存しない
・ Macintosh,Windowsが混在する環境なのでプラットフォームに依存しない。フォーマットで文書を
 保存する必要性を強く感じている。PDF形式の場合,ユーザーの環境.設定によって見え方が違
 うということが無いので、現時点では統一ファイルに適していると考えている。
・ Acrobat Readerを使用することにより、Webを見られる環境の端末からは、全て、同じフォーマッ
 トで見ることができる。ワープロなどのファイルは作成ワープロが開発中止になったりすると、見る
 こともできなくなるが、PDFならばその可能性が低いと考えられる。
・ 機種に依存しないファイル形式が望ましい。マルチプラットフォームへの対応が必要。(将来も
 Windowsマシンに依存する形式に統一はしたくない。)出来上がったドキュメントは統一されたア
 プリケーションで見ることが便利であるが、それが出来上がるまでの過程においては、それぞれ
 のドキュメントにふさわしいアプリケーションで作成していく方が効率が良いし、良いドキュメントに
 なる。そういった意味でAcrobatはとても有望なソフトです。
・ 他の企業、団体などとのやりとりにおいてPDFを指定されることが多くなってきており、所内外に
 おいて統一したほうが間違えがなく効率的。
・ 機種、OSを問わず、同じ様子で表示、プリントアウトしたいため。
・ MacintoshとWindowsが混在しており、同じアプリケーションで作成したとしても、フォントの問題
 等で、書類の表現が変わってしまうことに対して、PDF化することにより問題解決できる。
・ アプリケーションがないと見れなかったが、PDF化することにより、無料のAcrobat Readerを介し
 て誰でも見ることができる。
・ 種々のアプリケーションをPDFフォーマットにすることにより、 ファイルが開けないなどのトラブル
 が避けられるため。

PDFならデータ変更されないので、管理しやすい
・ 最低限、「誰でも、簡単に読める」必要があります。また、PDFであれば、コピーペーストで、
 TEXT部分を他の文書へ取り込めます。Acrobat Readerで読むだけであれば、間違って書込ま
 れたり、削除されたりという事故が防げます。ただし、やはり、誰かが作った書類を元に、ほんの
 ちょっと変更するだけで、別の書類に作成し直したい。という要望も非常に高いと思います。そう
 いう場合、今のPDFでは、PDFにする前のファイルが必要になってしまうんです。その辺の運用を
 どうするかが問題になりそうです。やはりアプリケーションの統一に戻ってきてしまいます。
 (Illustratorや、PageMakerでPDFを開けないと困る。日本語にいつになったら対応してくれるんで
 しょうか?)
・ ファイルをデータベースとして蓄えるような用途で使っており、ファイル形式は統一しておきたい。
・ 作成時においては、それぞれ使い勝手のよいアプリを使用するのがベストであると考える。しか
 し、完成した結果(保存用,提出用)に対しては、単に閲覧用として保存し使用する方がユーザ
 ーにとっても、システム部門にとっても管理がしやすいと思う。
・ ある程度の将来をみた場合、残していけるフォーマットと考えられるため
・ PDFにする場合は、基本的にデータの変更を容易にしない意味合いもある。

PDFは軽いので、ネットワーク配布しやすい
・ マニュアルをネットワークで配布する際、容量的に重くなりえます。その点「Adobe Acrobat」は
 圧縮率が高いので、送受信が楽に行える。
・ ファイルをサーバ(含むWebサーバ)におき、ダウンロードする場合、PDF化することにより、通常
 の容量1/3程度で済むため、ユーザーにとってイージーアクセスとなり、使い勝手が向上できる。
Adobe Acrobat Distillerの同時使用ライセンス希望
・ Acrobat がキーサーバ化されると、イメージデータのPDF化は、かなり進むと考えます。PDFする
 かしないか、の一つなので、逆に皆にインストールする必要から投資ば膨大になってしまし、購
 入しない動きになっているのが現状です。