その他コスト削減の工夫は(2)？
ユーザ教育
・ ソフトのインストール、バージョンアップはユーザが各自行なう。
・ 自分のことは自分でするように教育する。
・ 各部署の核となるパソコンリーダーの教育を行い、全社パソコン知識の底上げに努めている。
外注費の削減
・ 修理等も、出来るものは自前で行なう
・ 外注しない。
その他
・ 今後の検討課題にしている。
・ 基本的にはノートPCを購入しており、事務所の占有面積に対するコストも考慮している。
・ 管理側が苦労してもユーザに手のかからないシステム構築
・ 競争入札、意識改革(仕事の仕組みを変える)
・ 提携業務をアウトソーシングする。
・ 削減策自体を検討中。
・ 今のところ特別な工夫は行なっていません。今後の課題です。
・ 特に考えていない。
・ 情報機器に関しては増加状況にあるので、コスト削減と言いながら実際には増加しているはず。
考察
以上、「その他、コスト削減にどのような工夫をされていますか？」という設問についての回答を分類して、列挙した。
・ 購入時のコストの削減
・ ハードウェア･ソフトウェアの標準化
・ ツールの導入
・ ユーザ教育
・ 外注費の削減
・ その他
システム管理者が「システムを積極的に管理していこう」という姿勢が見える。特に、以下の部分が確実にTCO削減に結びついているようだ。
1) 本当に必要なものは何かを見極めたうえで必要最低限のソフトウェア・ハードウェアを購入する
2) ソフトウェア・ハードウェアはできるだけまとめて購入する
3) ソフトウェア・ハードウェアをユーザの勝手にさせずに標準化し、ルールによりコントロールする
4) リモートコントロールツールやリモート監視ツールを利用する
5) 同時使用ライセンスを利用する
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